慎重處理博客中的負面評論

前幾天，一位朋友找到我，希望我對博客中的負面評論的解決給一些建議，他不知道直接刪除是不是合適。

其實類似情況很多人在經(jīng)營博客中會遇到。這時候我們首先是要分清負面評論的類型，它們是批評企業(yè)產品質量有瑕疵？是批評服務不佳？是批評流程上管理不當？是批評企業(yè)本身就是不誠信或者違法？我們在分清了問題類型以后，就要坦然站出來給予回復，并且越快越好。

我們一起來看一個回復負面評論的例子：



這個截圖是一位顧客在喬伊思的企業(yè)博客上的一個留言，這個留言認為，喬伊思在生產同一款產品的時候，第二批的質量不如第一批。原來，客戶認為喬伊思的產品質量有問題，前后批次質量不一樣，并將這樣的想法直接在喬伊思的企業(yè)博客上反饋了。

許多博客的解決方法是這樣的：

1、  直接刪掉負面評論；
2、  不刪掉，但是也不回復，聽之任之，用不理睬的方法對待；
3、  給予回復，但只是幾句話的應付；
4、  針對問題坦然回復，說明情況，是企業(yè)自身的問題就道歉，需要解決的問題就提出解決的方案并馬上執(zhí)行。

第1種方式可能造成的后果是：激怒了讀者和客戶，他們隨即就到和企業(yè)相聯(lián)系的其它平臺發(fā)布帖子，要求對帖子被刪事情進行討論，這樣的結果反而讓企業(yè)尷尬，變成被動。

第2種方式，不給回復，好像沒有看見一樣，這就等于默認和證實了指控，從而讓錯誤的指控得到蔓延。

第3種方式，用二、三句話給予輕描淡寫地回復，會讓誠懇留言的客戶不滿意。

第4種方式，客觀、坦然地解決和回復問題，既能得到客戶的理解，同時也會讓負面評論轉化成對企業(yè)有利的事件，讓客戶更加認同企業(yè)。

我們再來看喬伊思的企業(yè)博客是如何回復客戶的負面評論的?

針對博客上的負面評論，喬伊思的企業(yè)負責人寫了800多字，從三個方面說明問題：

1，  客觀介紹會出現(xiàn)每個批次出來的產品不一樣質量的原因；
2，  針對前段時間出現(xiàn)過的質量問題向代理商們道歉；
3，  說明工廠有加強管理方面的措施，在2009年企業(yè)準備新聘一批在日資服裝公司工作多年的管理人員，專門來抓質量。
（具體回復可以查看這篇文章http://blog.china.alibaba.com/blog/taolesi88/article/b0-i5957886.html）

 很多企業(yè)可能對博客上客戶的反饋感覺到擔心，這就需要先問問自己為什么害怕，是否認客戶的批評嗎？是擔心自己產品質量或服務不夠好并且不能在短時間里得到改善嗎？是害怕問題越抹越黑嗎？
 
其實，不管發(fā)生什么樣的問題，我們都需要明白：有不滿意的顧客找上門來，他們的批評雖然是以發(fā)生的具體問題表現(xiàn)的，但是，他們其實明白，每個企業(yè)都會有不盡人意的地方，他們更想看到的是，作為一個企業(yè)，在發(fā)生問題面前，會重視客戶利益嗎？會勇敢承擔責任嗎？會快速回復嗎？會有一套快速解決問題的機制嗎？他們更愿意看到的是企業(yè)敢負責任的表現(xiàn)，以及企業(yè)解決問題的快速機制。他們甚至會有一種等待，一種轉怒為喜的等待，一旦有這樣的結果，他們就會奔走相告事情處理的結果。企業(yè)期望的口碑，恰恰也可以從處理負面評論中得到的。